Herramientas para incrementar la productividad en trabajo remoto

Actualizado: hace un día

Todo parece indicar que tras la llegada de COVID-19 se ha producido a nivel mundial una forma diferente de ver el trabajo remoto, tanto empresas como trabajadores han buscado la manera de acomodarse a esta nueva modalidad, hoy a mas de un año de contingencia 77 por ciento de los mexicanos que laboran en una oficina preferirían trabajar de forma remota.


Una encuesta realizada por OnePoll para Citrix, empresa de tecnología que provee espacios de trabajo digital, también reveló que, al 69 por ciento les gustaría trabajar con un modelo híbrido y que sólo dos de cada 10 mexicanos extrañan trabajar en una oficina y estarían dispuestos a volver a ese esquema, una vez que vuelva la tan ansiada normalidad.

Cuando los colaboradores perciben que pueden emplear su tiempo de una forma más eficiente, su satisfacción tiende a ser mayor, su estrés se reduce y aumenta el equilibrio entre su vida personal y laboral.


Sin embargo, el trabajo remoto también trae consigo unos desafíos que deben sortearse para tener éxito y mantener, e incluso mejorar, la productividad y el compromiso con la organización, pero parte de esos desafíos inciden en el uso de herramientas robustas que les permitan a los colaboradores facilitar la comunicación y colaboración con sus compañeros, gestionar proyectos complejos y mantener la alineación entre sus tareas y los objetivos globales de la empresa.


Margie Guzmán nuestra CEO platicó con André Soto coach de alto rendimiento para el episodio siete de Telia Pod el podcast de Telia IP, donde comentó que usar tecnología facilita la forma de enfrentar esos desafíos y nos compartió algunas de las herramientas que él usa y que considera son eficientes, algunas de las mencionadas por André estan en la siguiente lista, el resto son herramientas que Telia IP ha probado con éxito en su productividad como empresa y que consideramos te pueden ayudar.


Herramientas para:

Organización y gestión de proyectos o tareas

  • Planner Microsoft

  • Microsoft To Do

  • Asana

  • Trello

  • ClickUp

  • OneNote Microsoft.

Herramientas de comunicación

  • Microsoft Teams

  • Slack

  • Zoom

Almacenamiento y gestión inteligente de documentos

  • Google Drive

  • Dropbox

  • OneDrive

  • iCloud

Estas son solo algunas de las herramientas y aun que existe una gran variedad de herramientas, en muchos casos gratuitas o con costo mínimo, útiles para teletrabajar de forma eficiente con independencia del lugar en el que te encuentras, solo basta con crear una cuenta, algunas te ofrecen prueba gratuita la cual puede ser suficiente para cumplir con tus objetivos y lidiar con los desafíos de hacer trabajo remoto.


Pero la elección de un software no es el único desafío, tener una buena salud mental y física es imprescindible para trabajar bien, disfrutar de lo que hacemos y estar mejor en nuestro día a día.


Por este motivo, contar con algunas herramientas que nos ayuden a desconectar o a mejorar nuestra salud mientras trabajamos, puede ser una buena opción.


Te dejamos algunos consejos que pueden ayudarte a ser más productivo.

  • Gestionar el tiempo personal.

  • Evitar interrupciones (redes sociales, Netflix, televisión, etc.).

  • Determinar prioridades.

  • Respetar los descansos en horario laboral.

  • Mantener comunicación con tus compañeros de trabajo.

  • Adquiere equipamiento cómodo (silla ergonómica, webcam, auriculares, etc.).

  • Fijar un horario base de trabajo.

  • Adapta un lugar de tu hogar para trabajar.

  • Haz ejercicio.

  • Aliméntate sanamente.

Aunque la tecnología ya era fundamental antes de la pandemia, lo cierto es que este ha sido uno de los aspectos que más ha evolucionado en estos meses, antes bastaba un par de apps para hacer videollamadas o almacenar archivos en la nube, hoy se requieren herramientas que ayuden a mejorar la productividad de las personas.


“La tecnología es solo un paso, pero lo que realmente te va a garantizar la productividad es adoptarla”


André nos dejó esta frase donde detona una de las principales herramientas para lograr la productividad que es “adoptar la tecnología”.


Te invitamos a escuchar el episodio completo “Productividad en trabajo remoto”


¿Quieres ser más productivo o elevar la productividad de tu equipo de trabajo? Telia IP tiene las herramientas de tecnología eficientes y la asesoría adecuada contáctanos para más información.


“Tu vida es el resultado de la forma como utilizas tu tiempo.”


-André Soto Coach de Alto Rendimiento


Foto: Pixabay

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